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[人事]請全校教職員工11/28前持舊識別證至人事室換發新識別證(具一卡通功能) |
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發佈日期：2014-11-24 發佈單位：人事室 / 人事助理員 |
※舊識別證遺失者，請至人事室簽立切結書後領取新識別證
高雄市政府暨所屬各機關員工識別證結合具一卡通票證功能之差勤感應卡實施方式一覽表
壹、緣起
查本府第130次市政會議主席指示事項，一卡通票證整合可擴大市府服務市民的範疇，請各局處在公共運輸、公共事業及小額消費等項目，整合一卡通服務。
為使本府員工使用各項市政服務能更便捷，爰規劃將員工識別證、具一卡通票證功能之差勤感應刷卡結合，使本府員工識別證具有一卡通票證之多功能卡片。。
貳、適用對象
本府各機關(含區公所)學校員工(含約聘僱人員、職工、臨時人員)，至警消人員、教師職務性質特殊，分由警察局、消防局、教育局各依權責審酌實際需要辦理。
參、識別證圖案及型式
沿用原樣式、規格，並製發貼紙型式供各機關黏貼於具一卡通票證功能之差勤感應卡。
肆、執行方式
本府以共同供應契約辦理具一卡通票證功能之差勤感應卡及貼紙式員工識別證招標，各機關自行向得標廠商採購運用。
機關如無法編列足額經費進行全面汰換，以新進、異動人員或原差勤感應卡毀損需換發新卡時先行換發具一卡通票證功能之差勤感應卡，以逐步汰換原差勤感應卡。
伍、擴大推廣方式
一、具一卡通票證功能之差勤感應卡隨員工異動攜帶至本府其他機關，惟識別證貼紙需撕除收回繳銷，另由新機關製發新職識別證貼紙黏貼於卡片上。
二、員工離職調離本府所屬機關時，僅需將識別證貼紙撕除收回繳銷，具一卡通票證功能之差勤感應卡供同仁自行運用，以擴大使用人數。
陸、本府員工識別證結合具一卡通功能之差勤感應卡製作圖式一覽表
卡片結合方式 製作流程（圖表為範例）
購置具一卡通票證功能之差勤感應卡 ＋ ＋
原普卡型式 原普卡型式 使用貼紙式識別證
（正面） （背面） 黏貼於感應卡
(黏貼於正面）
備註：
人員離職時撕下貼紙式證別證後，卡片可讓同仁帶走以重覆利用。
柒、本府員工識別證結合具一卡通票證功能之差勤感應卡執行相關疑義
Q1：國民旅遊卡如已結合一卡通功能，可否使用作為差勤感應卡。
Ans：本府政策係屬識別證結合一卡通功能及差勤感應功能，並不限制所使用之載具，惟考量國民旅遊卡屬信用卡，員工識別證如黏貼於該卡片，將使員工於日常使用國民旅遊卡時顯現任職機關、職稱、姓名等個人資料，並有商家質疑卡片疑義，機關應審慎評估推行可行性。
Q2：員工異動至本府其他機關時，如具一卡通票證功能之差勤感應卡遺失，新機關可否要求支付製卡工本費。
Ans：機關可依經費編列情形自行訂定內部作業規範。
Q3：刷卡機如何辨識可否感應具一卡通票證功能之差勤感應卡。
Ans：目前101年及102年統一招標供WebITR導入機關購置刷卡機，均具感應MIFARE非接觸式IC感應卡如一卡通功能，餘則請各機關可拿一卡通票卡至刷卡機進行刷卡測試，如有感應出現一組代碼，即代表該刷卡機具有具一卡通票證功能之差勤感應卡感應功能。如無出現上開情形，則由機關視經費情形考量是否需汰換刷卡機，又機關如無經費進行汰換刷卡機，得繼續使用原差勤感應卡，惟新進或異動人員製發識別證仍以結合具一卡通票證功能之差勤感應卡方式辦理。
Q4：為使具一卡通票證功能之差勤感應卡成為本府員工差勤感應卡，需將一卡通代碼與員工身份進行線上結合，該項工作可否由一卡通公司代為處理。
Ans：感應卡代碼配合員工身分配對認證作業，係由各機關卡機後台鍵入，得經由EXCEL等編輯資料轉檔，惟仍請各人事單位自行辦理後台轉檔鍵入為宜。
Q5：識別證貼紙黏貼卡片後再行撕除恐有殘膠情形，可否不予黏貼，與具一卡通票證功能之差勤感應卡一起放置於透明證套即可。
Ans：考量員工攜帶便利性，仍請人事單位將識別證貼紙黏貼於具一卡通票證功能之差勤感應卡後發給同仁，使其具有多卡合一效果。至識別證貼紙撕除後恐有殘膠問題，本府將於招標規格書載明撕貼後不殘留背膠，可重覆使用舊卡等規格。
Q6：具一卡通票證功能之差勤感應卡及識別證貼紙採購成本可否降低，以節省機關支出。
Ans：本府將以共同供應契約辦理具一卡通票證功能之差勤感應卡及識別證貼紙招標，以壓低購買成本。
Q7：機關得否仍使用既有差勤感應卡片，暫不全面換發結合一卡通差勤功能之識別證
Ans：機關如考量經費及政策推展，原則上以機關新進或異動人員先行換發結合一卡通差勤感應功能識別證，餘則得採逐步汰換為具差勤感應功能一卡通識別證方式。
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