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[人事]防止公務機敏資料或個人資料透由網際網路不當外洩 |
發佈日期:2013-07-03 發佈單位:人事室 / 人事助理員 |
一、邇來發現,本府有同仁將公務資料存放於個人電腦時,不慎透由P2P資源分享軟體於網際網路外洩,其資料內含多筆本府員工姓名、身分證字號、獎勵紀錄及人事經歷等,涉違反「個人資料保護法」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」等規範。
二、為防止公務機敏資料或個人資料透由網際網路不當外洩,請對所屬同仁加強宣導以下事項:
(一)公務電腦(含筆記型電腦)嚴禁下載安裝P2P資源分享軟體或其他不明軟體,以杜絕資安可能風險。
(二)涉有機敏或個人資料之公務電子檔應加設密碼,並將密碼妥善保管,以防範洩密或不當洩漏個資等情事。
(三)公務隨身碟以使用於公務電腦為主,且連接電腦使用時應先進行掃毒,未使用時並應妥善保管。
(四)同仁應避免將公務文書攜回自宅或使用家用電腦處理公務資料,涉及機密或敏感資料尤絕對禁止,以杜絕資料外洩衍生風險,確保國家安全及利益。
(五)如同仁於網際網路瀏覽時,發現有不當洩漏公務機敏資料或個人資料等情事,應儘速通報相關單位妥為處置。
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